Dịch vụ dịch thuật công chứng có được thực hiện tại Sở Tư pháp hay không? Quy trình dịch thuật tại cơ quan này diễn ra như thế nào? Thời gian hoàn thành một hồ sơ dịch thuật công chứng mất bao lâu? Đây là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm và tìm kiếm. Hãy cùng Worldlinktrans khám phá câu trả lời qua bài viết sau nhé!
Sở Tư pháp là cơ quan nhà nước quan trọng, đảm nhiệm vai trò tham mưu và quản lý về các vấn đề tư pháp tại địa phương. Được tổ chức với tư cách pháp nhân riêng biệt, có tài khoản và con dấu riêng, Sở Tư pháp hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh.
Chức năng chính của Sở Tư pháp bao gồm xây dựng và thực thi pháp luật, kiểm tra, giám sát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, cùng nhiều nhiệm vụ quan trọng khác trong lĩnh vực tư pháp.
Sở Tư pháp là cơ quan có quyền quản lý và giám sát các vấn đề pháp lý theo sự ủy quyền của Ủy ban Nhân dân các cấp. Một trong những nhiệm vụ của Sở là quản lý các Văn phòng công chứng. Các Văn phòng công chứng này có con dấu và tài khoản riêng biệt, đồng thời đảm nhận chức năng “chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản và kiểm tra tính chính xác, hợp pháp, cũng như sự phù hợp với đạo đức xã hội của các bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang ngoại ngữ” (theo Khoản 1, Điều 2 Luật Công chứng 2014).
Do đó, Sở Tư pháp không cung cấp trực tiếp dịch vụ dịch thuật công chứng. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ này, bạn cần đến các văn phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp hoặc các công ty dịch thuật tư nhân.
Công chứng dịch thuật tại Sở Tư pháp thực chất là quá trình công chứng tư pháp. Nếu tài liệu của bạn yêu cầu phải công chứng tư pháp, bạn sẽ phải đến trực tiếp các Văn phòng công chứng thuộc Sở Tư pháp ở các tỉnh, thành phố.
Khi bạn mang hồ sơ tới, cơ quan công chứng sẽ tiến hành kiểm tra bản gốc tài liệu để xác nhận tính hợp lệ, bao gồm chữ ký, dấu và sự đúng đắn theo quy định của pháp luật. Sau khi xác nhận, hồ sơ sẽ được chuyển cho biên dịch viên thực hiện dịch thuật. Những biên dịch viên này cần phải được Sở Tư pháp công nhận và đảm bảo có khả năng thông thạo ngoại ngữ, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
Khi bản dịch hoàn thành, Sở Tư pháp sẽ thực hiện chứng thực bằng con dấu. Sau khi mọi thủ tục công chứng đã hoàn tất, tài liệu công chứng sẽ được trả lại cho khách hàng đúng theo lịch hẹn đã thỏa thuận.
Thông thường, hầu hết các thủ tục giấy tờ chỉ yêu cầu công chứng tại các văn phòng công chứng tư nhân là đủ, bởi vì công chứng tại các văn phòng này hoặc tại các công ty dịch thuật đều có giá trị pháp lý tương đương với công chứng tại Sở Tư pháp.
Tuy nhiên, nếu bên yêu cầu tiếp nhận hồ sơ yêu cầu phải có công chứng tư pháp, thì bạn buộc phải thực hiện công chứng tại Sở Tư pháp. Công chứng tại cơ quan này thường mất nhiều thời gian và chi phí cao hơn so với công chứng tư nhân. Do đó, nếu không có yêu cầu đặc biệt về công chứng tư pháp, bạn hoàn toàn có thể chọn dịch thuật công chứng tại các công ty dịch thuật tư nhân.
Thời gian thực hiện dịch thuật công chứng tại Sở Tư pháp thường lâu hơn so với các văn phòng công chứng tư nhân, đặc biệt đối với các tài liệu chuyên môn, hợp đồng kinh tế, hoặc các văn bản được dịch từ các ngôn ngữ ít phổ biến. Cụ thể, đối với những tài liệu đơn giản, chỉ có 1-2 trang, thời gian hoàn thành có thể mất khoảng 2-3 ngày. Tuy nhiên, với những tài liệu dài và phức tạp, thời gian có thể kéo dài từ 2 đến 3 tuần, hoặc lâu hơn.
Sở Tư pháp là cơ quan chịu trách nhiệm chứng nhận tính hợp pháp và xác thực của các bản dịch thuật công chứng theo quy định của pháp luật. Vì là cơ quan nhà nước, đây là nơi đáng tin cậy để thực hiện các thủ tục dịch thuật công chứng.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn có thể chọn các văn phòng công chứng tư nhân hoặc công ty dịch thuật tư nhân, miễn là giấy tờ không yêu cầu công chứng tư pháp.
Làm thế nào để tìm được dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín, chất lượng với thời gian thực hiện nhanh chóng và mức giá hợp lý? Worldlinktrans chính là lựa chọn tối ưu mà bạn có thể hoàn toàn yên tâm về cả chất lượng và sự tin cậy.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch thuật công chứng, Worldlinktrans cam kết mang đến dịch vụ chất lượng vượt trội và thời gian hoàn thành nhanh chóng, nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng. Thông thường, thời gian hoàn tất chỉ trong một ngày làm việc, và trong trường hợp cần gấp, chúng tôi có thể hoàn thành trong vòng một giờ.
Đặc biệt, đội ngũ nhân viên của Worldlinktrans đều là các chuyên gia biên dịch viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong nghề. Bên cạnh đó, mức giá dịch vụ tại Worldlinktrans luôn cạnh tranh, rẻ hơn 20% so với các dịch vụ tương tự trong khu vực Hà Nội.
Trên đây là những thông tin chi tiết để trả lời cho câu hỏi liệu Sở Tư pháp có cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng không. Nếu bạn cần dịch thuật công chứng nhanh chóng, giá rẻ, hãy liên hệ ngay với Worldlinktrans qua hotline 0964.924.966 để được tư vấn và sử dụng dịch vụ chất lượng!
